Территория 1С
- 15 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 21:26

Отпуск в программе Зарплата и Управление Персоналом оформляется с помощью документа Отпуска организации (пункт меню Кадровый учет -> Учет невыходов -> Отпуска организаций).

 

Как оформить отпуск в 1С 8 Зарплата и управление персоналом

Пока что список отпусков у нас пустой. Воспользуемся клавишей Ins на клавиатуре для создания нового документа Отпуска организаций.

Документ Отпуска организаций предназначен для регистрации различных отпусков работников – ежегодный, дополнительный, учебный и т.д.

Сейчас мы оформим ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику организации ООО «Инфанта». Поле Номер можно не заполнять – программа сама заполнит его при сохранении документа. Поле Организация и дата уже заполнены автоматически.

В нижней части документа Отпуска организации располагается список работников, для которых оформляется отпуск. Добавим в этот список новую запись используя клавишу Ins. Далее, в колонке Работник введем первые буквы фамилии работника – вед.



Теги1с8, зарплата, персонал, кадры
admin012317
Изучить полную версию новости
- 41 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 21:16

Так, значит, все работники приняты на определенные должности и никаких кадровых перемещений в нашем торговом предприятии еще не было. Если же возникает необходимость перевести работника на новую должность, повысить ему оклад, перевести из одного подразделения организации в другое, то в таких случаях необходимо оформлять приказ.

Давайте сформируем для работника Лобановой приказ о переводе на другую работу. Для этого нам потребуется документ Кадровое перемещение организации. Документ Кадровое перемещении организации предназначен для регистрации изменений должности работника, графика работы, способа оплаты труда. В этом документе в обязательном порядке указывается следующая информация:

 

- Список посещаемых работников (документ может быть оформлен как на одного работника, так и на список работников);

- Подразделения и должности, куда перемещаются работники;

- Новые табельные номера (или подтверждаются старые);

- Даты перемещения;

- Графики работы.

Переведем работника Лобанову с должности секретаря на должность менеджера. Для этого переходим в пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Кадровое перемещение организаций.

Программа Зарплата и Управление Персоналом откроет нам список кадровых перемещений, но пока этот список пуст.

 

Кадровое перемещение в 1С Зарплата и управление персоналом


Нажимаем на клавишу Ins на клавиатуре для добавления нового кадрового перемещения.


Теги1с8, зарплата, персонал, кадры
admin137748
Изучить полную версию новости
- 5 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 21:09

После того, как работники приняты на работу, в программе Зарплата и Управление Персоналом следует указать ответственных лиц нашей организации. Эта информация понадобится нам для автоматического формирования всевозможных отчетов, ведомостей и регламентированной отчетности.

Но обязательно ли указывать ответственных лиц? Совсем нет. Так как при формировании любой печатной формы разработчики программы предусмотрели возможность ее редактирования. Если ответственное лицо не указано в программе автоматически, его всегда можно внести вручную.

А почему необходимо дополнительно указывать ответственных лиц, ведь из приказа о приеме на работу известно, кто на какую должность будет занимать? Дело в том, что не всегда должность однозначно можно сопоставить с некоторыми ответственными лицами. Так, например, руководителем торгового предприятия может быть и директор, и генеральный директор. Что же касается главного бухгалтера  и кассира , то эти обязанности может выполнять один и тот же работник или различные работники. Кроме этого ответственные лица могут существовать не только в самой организации, но и в ее отдельных подразделениях.

В программе Зарплата и Управление Персоналом разработчики реализовали отдельный список, в котором можно указать ответственных лиц. Для открытия этого списка необходимо выполнить команду меню Предприятие -> Ответственные лица организации. Программа откроет список ответственных лиц, но пока он пуст.

 

Укажем ответственных лиц организации


Используя клавишу Ins добавим в список новую запись. Программа автоматически подставит текущую дату – эта дата, начиная с которой выбранный нами человек будет являться некоторым ответственным лицом.


Теги1с8, персонал, кадры, зарплата
admin09217
Изучить полную версию новости
- 4 +
---27-02-2011, 20:57

Наша информационная база в программе Зарплата и Управление Персоналом заполнена справочной информацией о физических лицах. Теперь нам необходимо этих физических лиц оформить как сотрудников нашей организации.

Отразим факт приема на работу в организацию. На необходимо сделать, чтобы физические лица, которых мы успешно занесли в справочник Физические лица, числились в программе, как работники нашей организации ООО «Инфанта».

У нас каждое физическое лицо является работником в организации на одной должности. Но вообще, могут быть ситуации, когда одно и то же физическое лицо может являться двумя сотрудниками – например, работать по основному месту работы на одной должности и по совместительству – на другой.

Зарегистрируем условия приема работника в организацию в трудовом договоре и распечатаем по два экземпляра каждого договора – один остается в архиве предприятия, а другой экземпляр – выдается на руки сотруднику. Если же мы будем вносить в программу данные по уже существующим договорам, то в таком случае печатать формы второй раз нет необходимости. В этом случае, своими действиям, мы отразим в программе условия уже заключенных договоров.

И так, в нашем примере, договоры с работниками еще не заключались, поэтому нам нужно по 2 экземпляра на каждого работника.

Для того, чтобы в программе создать трудовой договор, нужно сперва добавить в список сотрудников организации все физические лица, которые мы создали раньше. Затем зарегистрировать для каждого условия трудового договора.

Открываем список сотрудников нашей организации (пункт меню Предприятие -> Сотрудники).

 

Заключим трудовой договор


Пока список сотрудников организации пуст – добавим в него новую запись (клавиша Ins).

В верхней части открывшейся формы элемента отмечаем вариант выбора сотрудника из справочника Физические лица и нажимаем на ссылку Открыть справочник физические лица для выбора…


Теги1с8, кадры, запрталата
admin012048
Изучить полную версию новости
- 22 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 20:48

Сейчас мы будем заниматься кадровым учетом и вводом кадровой информации, поэтому будет более целесообразно ограничить меню программы набором кадровых документов. Для этого зайдем в меню Сервис -> Переключение интерфейса  -> Кадровый учет организаций.

 

Введем информацию о работниках

Теперь основное меню программы будет содержать все необходимое для ведения кадрового учета. Благодаря такому меню, нам будет проще сориентироваться в средствах программы, найти нужное и запомнить, где оно находится.

Далее будем заполнять информацию и физических лицах торгового предприятия.

Физическое лицо – этот человек, как субъект гражданских прав и обязанностей. Те физические лица, которые имеют договорные взаимоотношения с торговым предприятием, называются сотрудники. Если сотрудники, работают по трудовому договору, то в таком случае сотрудники называются работниками, и их взаимоотношения с организаций определяются договором гражданско-правового характера.

В нашем рабочем примере подразумевается, что все сотрудники ООО «Инфанта» работают по трудовому договору, то есть являются работниками. Теперь, нам нужно создать столько физических лиц, сколько работников у нас будет. В дальнейшем, программа Зарплата и Управление Персоналом, будет сама подбирать данные из справочника для подстановки в документы, и нам не придется каждый раз ее заполнять.

Иногда бывает так, что одно физическое лицо может соответствовать нескольким сотрудникам в программе.

Так например, человек может быть принят на работу несколько раз – на основное место работы и по внутреннему совместительству. В таком случае одному физическому лицу будут соответствовать два разных сотрудника.

Кроме того, человек может проработать в организации и уволиться, а затем, через какое-то время, опять поступить на работу в туже самую организацию. И в этом случае, одному и тому же физическому лицу будут соответствовать разные сотрудники.

Открываем список всех  физических лиц торгового предприятия, используя меню Предприятие -> Физические лица.

 



Теги1с8, персонал, кадры
admin017202
Изучить полную версию новости
назад 1 2 далее


juveclub.ru
Логотип сайта
© 2010 Copyright. Территория 1С. Все права защищены.

Копирование материалов допускается только с указанием ссылки на сайт.