Наша информационная база в программе Зарплата и Управление Персоналом заполнена справочной информацией о физических лицах. Теперь нам необходимо этих физических лиц оформить как сотрудников нашей организации.

Отразим факт приема на работу в организацию. На необходимо сделать, чтобы физические лица, которых мы успешно занесли в справочник Физические лица, числились в программе, как работники нашей организации ООО «Инфанта».

У нас каждое физическое лицо является работником в организации на одной должности. Но вообще, могут быть ситуации, когда одно и то же физическое лицо может являться двумя сотрудниками – например, работать по основному месту работы на одной должности и по совместительству – на другой.

Зарегистрируем условия приема работника в организацию в трудовом договоре и распечатаем по два экземпляра каждого договора – один остается в архиве предприятия, а другой экземпляр – выдается на руки сотруднику. Если же мы будем вносить в программу данные по уже существующим договорам, то в таком случае печатать формы второй раз нет необходимости. В этом случае, своими действиям, мы отразим в программе условия уже заключенных договоров.

И так, в нашем примере, договоры с работниками еще не заключались, поэтому нам нужно по 2 экземпляра на каждого работника.

Для того, чтобы в программе создать трудовой договор, нужно сперва добавить в список сотрудников организации все физические лица, которые мы создали раньше. Затем зарегистрировать для каждого условия трудового договора.

Открываем список сотрудников нашей организации (пункт меню Предприятие -> Сотрудники).

Пока список сотрудников организации пуст – добавим в него новую запись (клавиша Ins).

В верхней части открывшейся формы элемента отмечаем вариант выбора сотрудника из справочника Физические лица и нажимаем на ссылку Открыть справочник физические лица для выбора…