После запуска программы в режиме 1С:Предприятие необходимо заполнить ряд классификаторов. Классификаторы содержат заранее определенную информацию, которая принята в Российской Федерации для заполнения тех или иных сведений о физических лицах, организациях. По ходу работы с программой Зарплата и Управление Персоналом, мы будет заполнять данные о работниках, выбирая значения из этих классификаторов.
В качестве примера такого классификатора можно взять классификатор под названием Классификатор стран мира.
В нем содержится список строк (в данном случае одна строка), каждая из которых является отдельным элементом и содержит информацию об одной стране. В нашем случае, такой информацией является код страны, ее краткое и полное наименование.
Как правило, некоторые классификаторы уже заполнены автоматически при первом запуске программы, другие же наоборот – необходимо заполнить самим.
Одним из самых важных классификаторов является Адресный классификатор – он необходим для заполнения отчетности в ПФР в соответствии с требуемым форматом данных. Сам Адресный классификатор можно загрузить либо через Интернет либо с диска ИТС, который поставляется с программой Зарплата и Управление Персоналом.
Воспользуемся вторым вариантом и загрузим Адресный классификатор с диска ИТС. Сначала скопируем необходимые файлы с диска ИТС на компьютер, а затем загрузим их в программу.
Файлы Адресного классификатора находятся на диске ИТС: 1Clts\EXE\KLADR. Скопируем эту папку к себе на компьютер. Внутри папки находится 4 архивных файла.
При первом запуске программе 1С Предприятие 8 требуется заполнить некоторые служебные данные. Все действия выполняются полностью автоматически и не требуют от пользователя каких-либо специальных действий, кроме как нажать на кнопку ОК.
Сперва, программа сообщит о том, что изменился номер версии конфигурации 1с, затем будет выполнено обновление информационной базы 1с. По мере того, как программа будет выполнять все необходимые действия, в окне служебных сообщений будет выводится информация о выполненных действиях. При завершении этого процесса, пользователю будет задан вопрос о выполнении первоначального заполнения информационной базы 1с.
При первоначальном запуске программы – на экране появится сообщение о том, что список информационных баз пуст. И программа предложит нам добавить информационную базу – отвечаем Да.
Далее на экране появится окно выбора варианта добавления информационной базы 1с, причем по умолчанию выбран пункт Создание новой информационной базы – именно он нам и нужнее, поэтому нажимаем на кнопку Далее.
В стартовом меню программы выбираем установку второй пункт – установка конфигурации 1С.
Так же как и при установке платформы 1с предприятие 8.1, установка конфигурации 1с будет происходить поэтапно с выводом пошаговых действий на экран. Для продолжения процесса установки конфигурации нажимаем на кнопку Далее внизу окна.
Действие | Где в программе | Результат |
Ввод сведений об организации |
Меню Предприятие -> Органазации, Подразделения, Должности Штатное расписание | Заполнена информация об организации, ее структуре, штатном расписании |
Ввод сведений о работниках |
Меню Работники -> Физические лица |
Заполнены данные о физическом лице |
Ввод сведений об условиях трудовых договоров |
Меню Работники -> Сотрудники организации -> Трудовой договор |
Заполнен справочник Сотрудников, заданы условия приема на работу |
Ввод кадровых документов |
Меню -> Кадровый учет -> Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение |
Оформлен прием сотрудников на работу |
Ввод данных о начислениях/удержаниях | Меню Работники -> Ввод сведений о плановых начислениях, Ввод сведений о плановых удержаниях |
Введены данные о регулярных начислениях/удержаниях |