Территория 1С
- 5 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 21:09

После того, как работники приняты на работу, в программе Зарплата и Управление Персоналом следует указать ответственных лиц нашей организации. Эта информация понадобится нам для автоматического формирования всевозможных отчетов, ведомостей и регламентированной отчетности.

Но обязательно ли указывать ответственных лиц? Совсем нет. Так как при формировании любой печатной формы разработчики программы предусмотрели возможность ее редактирования. Если ответственное лицо не указано в программе автоматически, его всегда можно внести вручную.

А почему необходимо дополнительно указывать ответственных лиц, ведь из приказа о приеме на работу известно, кто на какую должность будет занимать? Дело в том, что не всегда должность однозначно можно сопоставить с некоторыми ответственными лицами. Так, например, руководителем торгового предприятия может быть и директор, и генеральный директор. Что же касается главного бухгалтера  и кассира , то эти обязанности может выполнять один и тот же работник или различные работники. Кроме этого ответственные лица могут существовать не только в самой организации, но и в ее отдельных подразделениях.

В программе Зарплата и Управление Персоналом разработчики реализовали отдельный список, в котором можно указать ответственных лиц. Для открытия этого списка необходимо выполнить команду меню Предприятие -> Ответственные лица организации. Программа откроет список ответственных лиц, но пока он пуст.

 

Укажем ответственных лиц организации


Используя клавишу Ins добавим в список новую запись. Программа автоматически подставит текущую дату – эта дата, начиная с которой выбранный нами человек будет являться некоторым ответственным лицом.


Теги1с8, персонал, кадры, зарплата
admin08579
Изучить полную версию новости
- -8 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 21:03

Теперь необходимо отразить в программе Зарплата и Управление Персоналом факт приема работника и получить приказ о приеме на работу.

Раньше мы работали только со справочниками программы 1с, теперь же перейдем к документам 1с, благодаря которым происходит регистрация всех событий в информационной базе.

При выборе в меню пункта с нужным нам документом мы попадем в журнал. В этом журнале отображаются все веденные документы данного вида. Новый документ добавляется точно так же, как и элемент справочника – кнопкой Ins на клавиатуре.

Итак, для того, чтобы принять работников на работу, необходимо создать документ Пример на работу в организацию. Выполним команду меню Кадровый учет -> Кадровый учет  -> Прием на работу в организацию.

Перед нами откроется список документов приема на работу, в котором пока не содержится ни одного документа.

 

Прием на работу


Воспользуемся клавишей Ins на клавиатуре для создания нового документа Прием на работу в организацию.

Программа откроет нам форму нового документа, в которой нужно указать дату документа: 01.09.2007. Номер заполнять не нужно, так как программе присвоит его автоматически при сохранении данных.


Теги1с8, персонал, зарплата
admin014213
Изучить полную версию новости
- 3 +
---27-02-2011, 20:57

Наша информационная база в программе Зарплата и Управление Персоналом заполнена справочной информацией о физических лицах. Теперь нам необходимо этих физических лиц оформить как сотрудников нашей организации.

Отразим факт приема на работу в организацию. На необходимо сделать, чтобы физические лица, которых мы успешно занесли в справочник Физические лица, числились в программе, как работники нашей организации ООО «Инфанта».

У нас каждое физическое лицо является работником в организации на одной должности. Но вообще, могут быть ситуации, когда одно и то же физическое лицо может являться двумя сотрудниками – например, работать по основному месту работы на одной должности и по совместительству – на другой.

Зарегистрируем условия приема работника в организацию в трудовом договоре и распечатаем по два экземпляра каждого договора – один остается в архиве предприятия, а другой экземпляр – выдается на руки сотруднику. Если же мы будем вносить в программу данные по уже существующим договорам, то в таком случае печатать формы второй раз нет необходимости. В этом случае, своими действиям, мы отразим в программе условия уже заключенных договоров.

И так, в нашем примере, договоры с работниками еще не заключались, поэтому нам нужно по 2 экземпляра на каждого работника.

Для того, чтобы в программе создать трудовой договор, нужно сперва добавить в список сотрудников организации все физические лица, которые мы создали раньше. Затем зарегистрировать для каждого условия трудового договора.

Открываем список сотрудников нашей организации (пункт меню Предприятие -> Сотрудники).

 

Заключим трудовой договор


Пока список сотрудников организации пуст – добавим в него новую запись (клавиша Ins).

В верхней части открывшейся формы элемента отмечаем вариант выбора сотрудника из справочника Физические лица и нажимаем на ссылку Открыть справочник физические лица для выбора…


Теги1с8, кадры, запрталата
admin09644
Изучить полную версию новости
- 21 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 20:48

Сейчас мы будем заниматься кадровым учетом и вводом кадровой информации, поэтому будет более целесообразно ограничить меню программы набором кадровых документов. Для этого зайдем в меню Сервис -> Переключение интерфейса  -> Кадровый учет организаций.

 

Введем информацию о работниках

Теперь основное меню программы будет содержать все необходимое для ведения кадрового учета. Благодаря такому меню, нам будет проще сориентироваться в средствах программы, найти нужное и запомнить, где оно находится.

Далее будем заполнять информацию и физических лицах торгового предприятия.

Физическое лицо – этот человек, как субъект гражданских прав и обязанностей. Те физические лица, которые имеют договорные взаимоотношения с торговым предприятием, называются сотрудники. Если сотрудники, работают по трудовому договору, то в таком случае сотрудники называются работниками, и их взаимоотношения с организаций определяются договором гражданско-правового характера.

В нашем рабочем примере подразумевается, что все сотрудники ООО «Инфанта» работают по трудовому договору, то есть являются работниками. Теперь, нам нужно создать столько физических лиц, сколько работников у нас будет. В дальнейшем, программа Зарплата и Управление Персоналом, будет сама подбирать данные из справочника для подстановки в документы, и нам не придется каждый раз ее заполнять.

Иногда бывает так, что одно физическое лицо может соответствовать нескольким сотрудникам в программе.

Так например, человек может быть принят на работу несколько раз – на основное место работы и по внутреннему совместительству. В таком случае одному физическому лицу будут соответствовать два разных сотрудника.

Кроме того, человек может проработать в организации и уволиться, а затем, через какое-то время, опять поступить на работу в туже самую организацию. И в этом случае, одному и тому же физическому лицу будут соответствовать разные сотрудники.

Открываем список всех  физических лиц торгового предприятия, используя меню Предприятие -> Физические лица.

 



Теги1с8, персонал, кадры
admin015761
Изучить полную версию новости
- 22 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 20:34

Программа Зарплата и Управление Персоналом помимо возможностей ведения кадрового учета и начисления заработной платы позволяет вести бухгалтерский учет заработной платы. То есть имеется возможность распределять начисления и удержания работников по счетам, формировать сводные отчеты по бухгалтерским проводкам заработной платы, а также производить выгрузку сформированных проводок в программу бухгалтерского учета.

На данный момент у нас в базе сделаны все начисления для работников за месяц, а также начислены налоги. И осталось лишь отразить результаты расчетов в бухгалтерском учете – сформировать проводки. Давайте рассмотрим на нашем примере, как задать нужные шаблоны проводок и сформировать их.

Проводки, которые отражают зарплату работников и удержания в бухгалтерском и налоговом учетах, содержаться в списке Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Откроем этот список, через пункт меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Способы отражения зарплаты в учете.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

Перед нами откроется список способов отражения зарплаты в учете. Каждая строка этого списка представляет собой шаблон, который используется для отражения того или иного начисления/удержания.


Теги1с9, зарплата, персонал, отчеты
admin012191
Изучить полную версию новости
назад 1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 14далее


juveclub.ru
Логотип сайта
© 2010 Copyright. Территория 1С. Все права защищены.

Копирование материалов допускается только с указанием ссылки на сайт.