Мы больше не имеем никаких отклонений от графика работы в этом месяце. Значит теперь можно сформировать документ Начисление зарплаты (пункт меню  Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты работникам).

В списке документов начисления зарплаты у нас уже есть один документ, которым мы начислили зарплату в сентябре. Теперь создадим новый документ (нажимаем на клавишу Ins), чтобы начислить зарплату в октябре.

Заполняем реквизиты документа Начисление зарплаты работникам организации аналогично тому, как мы это делали в предыдущем месяце. Естественно, Дата документа будет уже другая, а Месяц начисления – Октябрь 2007.

Воспользуемся командой меню Заполнить -> По всем работникам. Тем самым у нас заполнится список основных начислений.

После запуска программы в режиме 1С:Предприятие необходимо заполнить ряд классификаторов. Классификаторы содержат заранее определенную информацию, которая принята в Российской Федерации для заполнения тех или иных сведений о физических лицах, организациях. По ходу работы с программой Зарплата и Управление Персоналом, мы будет заполнять данные о работниках, выбирая значения из этих классификаторов.

В качестве примера такого классификатора можно взять классификатор под названием Классификатор стран мира.

В нем содержится список строк (в данном случае одна строка), каждая из которых является отдельным элементом и содержит информацию об одной стране. В нашем случае, такой информацией является код страны, ее краткое и полное наименование.

Как правило, некоторые классификаторы уже заполнены автоматически при первом запуске программы, другие же наоборот – необходимо заполнить самим.

Адресный классификатор

Одним из самых важных классификаторов является Адресный классификатор – он необходим для заполнения отчетности в ПФР в соответствии с требуемым форматом данных. Сам Адресный классификатор можно загрузить либо через Интернет либо с диска ИТС, который поставляется с программой Зарплата и Управление Персоналом.

Воспользуемся вторым вариантом и загрузим Адресный классификатор с диска ИТС. Сначала скопируем необходимые файлы с диска ИТС на компьютер, а затем загрузим их в программу.

Файлы Адресного классификатора находятся на диске ИТС: 1Clts\EXE\KLADR. Скопируем эту папку к себе на компьютер. Внутри папки находится 4 архивных файла.

Реализуем в программе Зарплата и Управление Персоналом расчет заработной платы, на примере небольшой организации.

ООО «Инфанта» - это наша учебная организация, которая представляет собой юридическое лицо. Основная деятельность ООО «Инфанта» - оказание консалтинговых услуг. Организация состоит из двух подразделений – Администрация и Основное. Штат сотрудников составляет 4 человека, плюс директор. Работа организована по графику-пятидневке. Все работники имеют окладную систему оплаты труда – месячная тарифная ставка.

Карточка организации

Сначала нам необходимо внести в базу сведения о самой организации, то есть заполнить карточку организации. Эти данные программа будет использовать для подстановки в различные документы в ходе дальнейшей работы. Таким образом, нам не придется каждый раз, например при формировании нового кадрового приказа, вводить название организации, указывать ИНН и пр.

Заходим в меню Предприятие -> Организации. Открывается список организаций.

Сейчас этот список пуст, и нам нужно внести туда новую запись. Вообще, в одной базе можно вести учет сразу нескольких организаций – юридических лиц, поэтому для каждой из них создается отдельная запись – строка, в которой и отображается основная информация по организации.

Так как у нас есть одна организация, то и запись мы сделаем одну.

Для добавления новой записи нажимаем кнопку Ins на клавиатуре. После нажатия на эту клавишу в открывшемся окне нужно заполнить сведения об нашей организации.

Фактически отработанное работником время учитывается в программе Зарплата и Управление Персоналом согласно графику работы сотрудника организации, как объем планового времени (график) минус время отклонений от графика. В программе, все отклонения от графика работы фиксируются документами отклонений от него, когда работник не работал – например, по причине болезни или отпуска.

Законодательством Российской Федерации установлении, что нормальная продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю. В нашем примере мы будем применять точно такой же режим работы. Опишем его графиком работы.

Переходим в меню Предприятие -> Графики работы

Открывается пустой список графиков работ.

Нажимаем кнопку Ins для добавления нового элемента. Далее открывается форма настройки графика.

Для дальнейшего ввода информации в программу Зарплата и Управление Персоналом, нам понадобиться производственный календарь, который сперва необходимо заполнить.

Переходим в меню Предприятие -> Производственный календарь.

В открывшемся окне отображаются сведения о рабочих и праздничных днях на текущий год.

Как вы наверно уже обратили свое внимание, что при первом открытии программа заполнила производственный календарь стандартными данными для текущего года. В окне сообщений, при этом, вывелась информация, которая поможет исправить неточности в стандартном заполнении. Например, программа предупреждает о том, что некоторые праздники попадают на выходные дни.

Нам же нужно перенос выходных дней сделать вручную. Например, перенесем выходной день 7 ноября на понедельник 8 ноября. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по 7 ноября – появляется предупреждение программы Перенести выходной день.