Территория 1С
Территория 1С » Информация » Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
- 184 +
Информация22-02-2011, 14:47

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

Введение

В этом руководстве будет рассказано о том, как с помощью программы Управление торговлей под редакцией 10.3 выпущенной на уже новой платформе 8.2,  произвести автоматизацию розничного магазина строительных материалов.  Руководство окажется незаменимым помощником, как обычным пользователям, которые не хотят  прибегать к услугам специалистов для настройки программы, так и начинающим автоматизаторам и внедренцам программных продуктов 1С.

Руководство включает пошаговые действия с подробным описанием всех основных операций производимых, как при настройке конфигурации, т.е. единожды, так и многократно, т.е. в течении всего рабочего дня.

 

P.S. Компания «1С» уже давно выпустила 11 редакцию программы Управление торговлей, но интерес к этому новшеству у активных пользователей практически отсутствует. Даже при покупке очередной коробки с программой, в состав которой входит 11 редакция, многие по-прежнему устанавливают редакцию 10.3. Мотивируя это тем, что они попросту привыкли ко всем «премудростям» предыдущей версии и у них нет особого желания что-то менять вопреки устоявшемся канонам автоматизации оперативного учета.

Задача

Итак, у нас имеется розничный магазин строительных материалов. Все операции с товарами, такие как поступление, переоценка и продажа фиксируются в программе Управление торговлей, к которой имеют доступ два человека – первый это Оператор (он же товаровед), а второй это Кассир (он же продавец). У каждого из них есть собственный персональный компьютер, поэтому работа каждого осуществляется независимо друг от друга, но информационная база 1С обязательно должна располагаться на компьютере Кассира, так как именно этот пользователь будет работать с программой постоянно.

Магазин принадлежит Индивидуальному предпринимателю, переведенному на уплату Единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Таким образом, при поступлении и продаже товара, Налог на добавленную стоимость (НДС) уже будет включен в стоимость товара. Каждая операция с товарами обязательно должна фиксироваться в программе Управление торговлей 8 и в конечном итоге подкрепляться соответствующими итоговыми отчетами.

Настройка программы

После установки конфигурации 1С:Управление торговлей 8 в первую очередь необходимо назначить пользователей программы и определить для каждого их них соответствующие права и интерфейс. Для этого откроем только что установленную информационную базу в режиме Конфигуратор.

 

 

Затем переходим в пункт меню Администрирование -> Пользователи. На данный момент Список пользователей пуст – создадим троих пользователей информационной базы.

 

Для создания нового пользователя нажимаем клавишу Insert на клавиатуре, и в появившемся окне Пользователь, на закладке Основные, указываем ИмяАдминистратор, а на закладке Прочие устанавливаем Основной интерфейсПолный, и Доступные ролиПолные права и Пользователь.

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

Сохраним только что созданного пользователя нажатием кнопки ОК в нижней части окна формы.

Точно таким же образом создаем еще двоих пользователей со следующими параметрами:

Для оператора:

- Имя – Оператор;

- Доступные роли – Заведующий складом, Кладовщик, Менеджер по закупкам, Менеджер по продажам, Пользователь;

- Основной интерфейс – УправлениеРозничнойТорговлей.

Для кассира:

- Имя – Кассир;

- Доступные роли – Администратор ККМ, Кассир, Оператор ККМ, Пользователь;

- Основной интерфейс – ИнтерфейсКассира.

В итоге окно Список пользователей будет выглядеть так, как это показано на рисунке:

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

После проделанных действий закрываем конфигуратор и открываем информационную базу в режиме 1С:Предприятие.

 


В списке пользователей выбираем пользователя Администратор и нажимаем на кнопку ОК.

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

Как вы помните, пользователю с именем Администратор мы установили полный интерфейс и полные права, то есть по сути в программе Управление торговлей 8 ни кого главнее этого пользователя нет. Именно этот пользователь имеет возможность задавать права и установки другим пользователям, например такие как – списание товаров в минус, проведение документов задним числом, возможность аннулировать чек и т.д.

После запуска программы открывается Стартовый помощник, который позволяет задать основные параметры учета, заполнить сведения об организациях, необходимые для начала работы с программой.

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

Воспользоваться стартовым помощником лучше всего тем, кто мало знаком или только начинает осваивать программу Управление торговлей. Заполнение соответствующих окон Стартового помощника представлено ниже и особо не нуждается в комментариях – все и так интуитивно понятно, ведь на то он и помощник!

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8
Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

Теперь практически все основные настройки сделаны, за исключением нескольких мелочей.

Типы цен

Определим типы цен с которыми мы будем работать.

Открываем пункт меню Справочники -> Номенклатура -> Типы цен номенклатуры и нажимаем клавишу Insert для создания нового типа цен.

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

В поле Наименование указываем название цены – Себестоимость, Флажок «Цены включают НДС» устанавливаем, Вид типа ценБазовый.

Тут стоит отметить следующие – в Управление торговлей 8, один и тот же товар может иметь столько цен, сколько зарегистрировано в программе.

И на самом деле – для одного и того же товара даже в тех магазинах, где весь процесс торговли осуществляется вручную (от поступления товара до продажи его конечному потребителю) в бухгалтерии, ну или у директора если хотите, всегда на бумагах присутствует несколько типов цен. Как правило, это цена, по которой товар поступает от поставщика (указывается в накладной) и цена по которой товар отписывается в магазин (розничная цена).

В нашем случае, когда товар поступит от поставщика на склад розничного магазина – этому товару мы будем назначать цену под названием Себестоимость, и в дальнейшем нам будет точно известно, на какую сумму у нас имеется товара на складе в розничном магазине.

Создадим еще один тип цен под названием Розничная. Для этого типа цен установим наценку в 30% от базового типа цен (Себестоимость), а вид типа цен назначим Расчетный. Цена также как и в предыдущем случае будет включать НДС.

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

Некоторые начинающие пользователи не всегда досконально понимают зачем в программе использоваться несколько типов цен, поэтому мы приведем небольшой пример:

У фирмы ООО «Лампочка» мы закупаем 10 Люстр по цене 118 рублей. Так как ИП Свиридов Е.Н. НДС не платит, потому что у него ЕНВД, то в таком случае этот НДС уже включается в стоимость товара (цена товара 100 рублей + НДС 18 рублей  = 118 рублей). Значит, за 10 штук Люстр мы должны заплатить поставщику ровно 1180 рублей. Следовательно – Люстры будут хранится на нашем розничном складе по цене 118 рублей за штуку, а продаваться по цене 153,4 рубля (наценка в 30%).

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

В итоге, суммарная себестоимость складских остатков по закупочным ценам (т.е. по типу цен Себестоимость) будет составлять 10 х 118 = 1180 рублей. Это сумма отвечает на очень часто задаваемый вопрос – «На какую сумму было закуплено товара?».

А для того чтобы получить стоимостную оценку склада в розничных ценах (тип цены Розничная) необходимо произвести несложные математические действия: 10 х 153,4 = 1534 рублей. И это сумма также отвечает очень часто задаваемый вопрос: «Сколько денег будет в кассе, если товар будет продан?».

Таким образом, Розничная цена рассчитывается на основании процентной наценки на базовый тип цены (Себестоимость).

Склады

Далее создадим склад, с которого будет списываться товар при продаже, и на который будет поступать товар от поставщика.

Открываем пункт меню Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения). Нажимаем на кнопку Insert на  клавиатуре, для создания нового склада. Заполняем карточку склада, так как это показано на рисунке:

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8


Реквизит Вид склада выбираем – Розничный, так как склад у нас розничный (имеется в виду магазин). Тип ценРозничная, по этому типу цен в нашем розничном магазине и будет продаваться товар (мы говорили об этом чуть выше). Указание номера секции – является также обязательным, хотя и по сути редко когда используется. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку ОК.

Далее произведем настройки прав доступа пользователей. Открываем пункт меню Сервис -> Пользователи -> Список пользователей.

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

Выбираем пользователя Оператор двойным щелчком мыши – перед нами откроется список всевозможных параметров.

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

Этот список представляет собой довольно широкий спектр всевозможных настроек и предназначен в основном для автоматизации крупного торгового предприятия, но и нам он от части, тоже пригодится! Причем описание всех используемых функций в этом списке можно найти только в литературе, которая входит в комплект поставки программы Управление торговлей 8, поэтому любители нажать на кнопку «F1» могут смело идти читать книжку.

Ниже представлен список тех параметров, которые необходимо установить для реализации нашей задачи по автоматизации розничного магазина.

Взаиморасчеты:

- Взаиморасчеты вести по документам расчетов с контрагентами – галку ставим;

- Взаиморасчеты по договору в условных единицах – галку ставим;

- Основная валюта взаиморасчетов – RUB;

- Основное ведение взаиморасчетов по договорам – По договору в целом;

- Основной статус контрагента – Поставщик.

Другие настройки:

- Запрашивать подтверждение при закрытии программы – галку ставим;

- Контролировать остатки товаров при оперативном проведении чеков ККМ – галку ставим;

- Регистрировать цены поставщика – галку ставим.

Запасы:

- Основная единица по классификатору – шт;

- Основной вид номенклатуры – Товар;

- Основной склад – Розничный.

Основные значения для подстановки в документы и справочники:

- Отражение в учете:

1. Отражать документы в бухгалтерском учете – галку ставим;

2. Отражать документы в налоговом учете - галку ставим;

3. Отражать документы в управленческом учете - галку ставим;

 

- Прочие значения:

1.    Основная касса – РозничнаяКасса;

2.    Основная организация – ИП Свиридов Е.Н.;

3.    Основная ставка НДС – Без НДС.

 

Розничная торговля и торговое оборудование:

- ККМ:

1. Основная касса ККМ – КассаККМ;

2. Основной вид операции документа «Отчет о розничных продажах» - ККМ

3. Основной вид оплаты чека ККМ – Наличные.

- Ценообразование:

1. Основной тип цен продажи – Розничная.

 

После того, как все вышеперечисленные параметры установлены, нажимаем на кнопку ОК и задаем точно такие же параметры для пользователя Кассир.

На самом деле пользователю Кассир большая часть из этих параметров совершенно не нужна, но как показывает практика – очень часто на человека, который устраивается Кассиром в дальнейшем сваливают свои обязанности и товароведы… Вот поэтому Настройки пользователя что для Оператора (товароведа), что для Кассира (продавца) лучше оставить одинаковыми.

Теперь перейдем к настройкам дополнительных прав пользователя, для этого открываем пункт меню Сервис -> Пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей. В поле Пользователь/Группа выбираем пользователя Кассир и устанавливаем галочки, так как это показано на рисунке:

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

После проделанных действий нажимаем на кнопку Записать.

Затем выбираем в поле Пользователь/Группа пользователя Оператор и устанавливаем галочки, так как это показано на рисунке:


Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

После проделанных действий нажимаем на кнопку Записать.

Обратите внимание, что Настройки дополнительных прав пользователя для Оператора и Кассира абсолютно различны, так как эти настройки влияют не посредственно на повседневную работу каждого из них.

Теперь в поле Пользователь/Группа выбираем пользователя Администратор и отмечаем практически все галочки:


Вообще Настройка пользователя и Настройка дополнительных прав пользователя только на первый взгляд дополняют друг друга, на самом же деле это совершенно разные вещи. Так Настройка пользователя - это параметры, которые могут повлиять на систему ведения учета в целом, а Настройка дополнительных прав пользователя – прежде всего влияет на работу пользователя в самой системе ведения учета. 

 

Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

Итог

Создание основных пользователей информационной базы – у каждого пользователя программы Управление торговлей 8 обязательно должна быть своя учетная запись в независимости от того, какую роль он выполняет в программе. Никто в этой жизни не застрахован от ошибок, но, тем не менее, виновного в той или иной ситуации желательно определить сразу, и поможет нам в этом Журнал регистрации (пункт меню Сервис -> Журнал регистрации).


Руководство по автоматизации розничной торговли с использованием программы Управление торговлей 8

 

В этом журнале фиксируется абсолютно каждое действие любого пользователя программы. Какая операция производилась, точно время этой операции, имя компьютера с которого был произведен вход в программу. В общем, штука очень полезная! Сам Журнал регистрации можно отключить для любого пользователя, но делать это дозволенно пользователю, обладающему полными правами.

Первоначальное заполнение программы – вообще при первой установке программы Стартовым помощником рекомендуется пользоваться всегда, так как он позволяет установить большую часть параметров, после установки которых уже смело можно приступать к ведению учета.

Создание типов цен – здесь процесс сугубо индивидуален. По статистике большая часть розничных магазинов использует одну и ту же наценку на весь реализуемый конечному потребителю товар. То есть, как было сказано выше, товар поступает на розничный склад по одной цене (она берется из накладной поставщика), а реализуется уже по другой (с наценкой). Но иногда требуется указывать розничную цену произвольно, скажем для разного товара разная наценка – в этом случае при указании типа Розничной цены – наценка не задается. А в параметрах Настройках дополнительных прав пользователя, пользователю который будет осуществлять регистрацию поступления товара на розничный склад, разрешить «Редактирование цен и скидок в документах» (мы включили эту опцию для пользователя Оператор – на всякий случай, вдруг пригодится!).

Создание розничного склада – в программе Управление торговлей 8 обязательно должен быть зарегистрирован хотя бы один склад, в нашем случае это розничный. С этого склада товары будут продаваться по типу цен Розничная, который рассчитывается на основании типа цены Себестоимость. Других типов цен у нас нет, следовательно - товар может быть продан только по розничной цене. Но, как вы помните в Настройках дополнительных прав пользователя, пользователю  Администратор разрешено продавать товары по нулевой цене – так что именно он может сделать огромную скидку или отдать товар даром (вообще это очень полезная возможность, но используется она крайне редко, например для продажи товара «своему человеку» или для быстрого списания брака).

Настройка пользователя и Настройка дополнительных прав пользователя – на первый взгляд может показаться, что все ясно и понятно и не стоит углубляться в изучение этих параметров, но на самом деле это не так. Если вы не уверены и не можете толком объяснить какое действие повлечет за собой установка того или иного флажка, то лучше не делайте этого. Обратитесь к специалисту или к соответствующей литературе – ведь вы же не хотите платить из своего кармана за глупость совершенную по не знанию?

Заключение

На этом первая часть нашего руководства закончена.  Возможно, она показалось вам достаточно сложной и не понятной, но через это нужно пройти и пересилить себя – попытать понять, что и за чем нужно – без этого никак! Все приведенные выше настройки и установки делаются только один раз, а далее только по необходимости что-то добавляется и убирается.

Стоит отметить, что указанная в руководстве схема по автоматизации розничного магазина была опробована много раз и превосходно работает. Собственно добавить тут нечего – читайте, распечатывайте, применяйте на практике, помогайте другим, и просто делайте свою работу.

Во второй части руководства, которое выйдет совсем скоро, будет показан весь цикл движения документов с подробными отчетами по каждому из них! Так что следите за новостями!!!

Друзья! Если у вас остались какие-нибудь вопросы, или вы хотите внести свою лепту в проделанную нами работу – пожалуйста, оставляйте свои комментарии – нам будет очень приятно помочь вам или, быть может, чему-то поучиться у вас!




Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:


Теги1С 8.1, Управление торговлей, Урок, Вопросы
admin056781
Похожие публикации
juveclub.ru
Логотип сайта
© 2010 Copyright. Территория 1С. Все права защищены.

Копирование материалов допускается только с указанием ссылки на сайт.