Территория 1С
Территория 1С » Заключим трудовой договор
- 3 +
---27-02-2011, 20:57

Наша информационная база в программе Зарплата и Управление Персоналом заполнена справочной информацией о физических лицах. Теперь нам необходимо этих физических лиц оформить как сотрудников нашей организации.

Отразим факт приема на работу в организацию. На необходимо сделать, чтобы физические лица, которых мы успешно занесли в справочник Физические лица, числились в программе, как работники нашей организации ООО «Инфанта».

У нас каждое физическое лицо является работником в организации на одной должности. Но вообще, могут быть ситуации, когда одно и то же физическое лицо может являться двумя сотрудниками – например, работать по основному месту работы на одной должности и по совместительству – на другой.

Зарегистрируем условия приема работника в организацию в трудовом договоре и распечатаем по два экземпляра каждого договора – один остается в архиве предприятия, а другой экземпляр – выдается на руки сотруднику. Если же мы будем вносить в программу данные по уже существующим договорам, то в таком случае печатать формы второй раз нет необходимости. В этом случае, своими действиям, мы отразим в программе условия уже заключенных договоров.

И так, в нашем примере, договоры с работниками еще не заключались, поэтому нам нужно по 2 экземпляра на каждого работника.

Для того, чтобы в программе создать трудовой договор, нужно сперва добавить в список сотрудников организации все физические лица, которые мы создали раньше. Затем зарегистрировать для каждого условия трудового договора.

Открываем список сотрудников нашей организации (пункт меню Предприятие -> Сотрудники).

 

Заключим трудовой договор


Пока список сотрудников организации пуст – добавим в него новую запись (клавиша Ins).

В верхней части открывшейся формы элемента отмечаем вариант выбора сотрудника из справочника Физические лица и нажимаем на ссылку Открыть справочник физические лица для выбора…

 

Заключим трудовой договор

Выбираем нужного сотрудника двойным щелчком мыши.

 

Заключим трудовой договор


После того, как сотрудник будет выбран из справочника Физические лица – данные о нем автоматически заполнятся на закладке Общее.

 

 

Заключим трудовой договор

Далее переходим на закладку Трудовой договор и заполняем условия договора с работником, чтобы получить заполненную форму для печати:

 

- Подразделение (Администрация) и должность (Директор) организации, на которую принимается работник;

- Дата приема на работу (01.09.2007);

- Количество занимаемых ставок (1);

- Форма оплаты труда (оклад по дням);

- График работы (основной);

- Тарифная ставка (40 000).

 

Заключим трудовой договор

Для того что бы ввести должность сотрудника Ведерникова А.А., нужно сперва заполнить список должностей. Для этого можно открыть список всех должностей с помощью кнопки выбора у поля Должность и используя кнопку Ins добавить в список должности: Директор, Бухгалтер, Менеджер и Секретарь (остальные должности нам понадобиться в дальнейшем).

При вводе новой должности достаточно заполнить только лишь поле Наименование, остальными полями можно пренебречь.

После того, как все сведения заполнены их необходимо сохранить в программе – для этого нажимаем на кнопку Записать, внизу формы.

Давайте теперь посмотрим печатную форму только что созданного договора. Нажимаем на кнопку Печать внизу формы и выбираем пункт меню Трудовой договор – появится печатная форма трудового договора.

 

Заключим трудовой договор


Для того, чтобы распечатать этот трудовой договор выполним команду меню Файл -> Печать с текущими настройками.

После этого печатную форму договора и форму сотрудника Ведерникова можно закрыть.

 

Заключим трудовой договор


Точно также заключим трудовые договоры с остальными физическими лицами.

Часть данных у оставшихся сотрудников будет одинаковая:

 

- Дата приема на работу (01.09.2007);

- Количество занимаемых ставок (1);

- Форма оплаты труда (оклад по дням);

- График работы (основной).

Остальные данные будут отличаться:

Свиридов Константин Федорович

 

- Подразделение Администрация;

- Должность Бухгалтер;

- Тарифная ставка 20 000.

Петров Сергей Сергеевич, Примерный Петр Настерович

 

- Подразделение Основное;

- Должность Менеджер;

- Тарифная ставка 20 000.

Лобанова Людмила Алексеевна

 

- Подразделение Администрация;

- Должность Секретарь;

- Тарифная ставка 15 000.

 

Заключим трудовой договор




Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:


Теги1с8, кадры, запрталата
admin010751
Похожие публикации
juveclub.ru
Логотип сайта
© 2010 Copyright. Территория 1С. Все права защищены.

Копирование материалов допускается только с указанием ссылки на сайт.