Территория 1С
Территория 1С » 1С 8 » ЗиУП » Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете
- 22 +
1С 8 » ЗиУП27-02-2011, 20:34

Программа Зарплата и Управление Персоналом помимо возможностей ведения кадрового учета и начисления заработной платы позволяет вести бухгалтерский учет заработной платы. То есть имеется возможность распределять начисления и удержания работников по счетам, формировать сводные отчеты по бухгалтерским проводкам заработной платы, а также производить выгрузку сформированных проводок в программу бухгалтерского учета.

На данный момент у нас в базе сделаны все начисления для работников за месяц, а также начислены налоги. И осталось лишь отразить результаты расчетов в бухгалтерском учете – сформировать проводки. Давайте рассмотрим на нашем примере, как задать нужные шаблоны проводок и сформировать их.

Проводки, которые отражают зарплату работников и удержания в бухгалтерском и налоговом учетах, содержаться в списке Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Откроем этот список, через пункт меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Способы отражения зарплаты в учете.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

Перед нами откроется список способов отражения зарплаты в учете. Каждая строка этого списка представляет собой шаблон, который используется для отражения того или иного начисления/удержания.

Данный список уже содержит некоторые элементы. Можно воспользоваться ими или, если нам нужны для отражения зарплаты другие проводки – создать свои.

В нашей гипотетической организации заработная плата всех сотрудников будет отражаться проводкой Д62К70. Она уже имеется в нашем списке и называется Отражение начислений по умолчанию, поэтому воспользуемся этим шаблоном.

Закрываем список способов отражения зарплаты в регламентированном учете.

Для того чтобы указать в программе Зарплата у Управление Персоналом, как следует отражать заработную плату работников и удержания в бухгалтерском учете, необходимо создать документ Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете. Этот документ позволяет указать шаблон проводки, по которой будут отражаться начисления каждого работника организации.

Для работников нашей организации способ отражения начислений будет один и тот же. Поэтому мы укажем в документе Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете одну и ту же проводку для всего списка сотрудников.

Открываем список сведений об учете заработка работников – выполняем команду меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Ввод сведений об учете заработка работников.

Пока этот список пустой – вводим новый документ Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете с помощью клавиши Ins.

Изменим дату этого документа на дату начала работы нашей организации – 01.09.2007, чтобы записи о порядке отражения зарплаты действовали с первого рабочего дня. Далее заполняем таблицу списком работников нашей организации – нажимаем на кнопку Заполнить и выбираем Списком работников.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

После этого программа откроет окно для формирования списка работников – в этом окне ничего не меняем и нажимаем Выполнить.

 



В результате чего, программа Зарплата и Управление Персоналом подберет в документ всех работников нашей организации. После этого для каждого работника следует указать способ отражения в бухучете: дважды щелкнем мышью в колонке Бух. учет и выберем из списка способ отражения Отражение начислений по умолчанию.

В конечном счете документ должен принять следующий вид:

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

Далее нажимаем кнопку ОК, чтобы провести и сохранить документ.

Список сведений об учете заработка работников также можно закрыть – он нам больше не понадобится.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

Теперь настало время сформировать сами проводки. Стоит подчеркнуть, что для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому чету начисленной заработной платы, используется документ Отражение зарплаты в регл учете (пункт меню Расчет зарплаты по организациям -> Учет зарплаты -> Отражение зарплаты в регл учете).

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

Пока список этих документов пустой. Введем новый документ Отражение зарплаты в регл учете с помощью кнопки Ins.

Номер этого документа можно не указывать, так как программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и поле Месяц начисления уже заполнены автоматически. Нажимаем на кнопку Заполнить, чтобы сформировать проводки по уже имеющейся у нас информации о начисленных и удержанных суммах и способах их отражения.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете


Программа предупреждает о необходимости сохранения документа – отвечаем Да.

 



Затем программа заполнит документ Отражение зарплаты в регл учете, причем данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе следующим образом:

 

На закладке Проводки будут показы сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учетет;

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

На закладке Основные начисления будет показано отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работникам;

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

 

На закладке Дополнительные начисления  - то же в части дополнительных начислений, если они есть у работников.

После проделанных действий нажимаем кнопку ОК, чтобы провести и сохранить документ.

Благодаря отчету Анализ начислений работникам организаций (пункт меню Отчеты -> Анализ начислений работникам организаций) можно проверить, правильно ли у нас отразились суммы начислений и удержаний в проводках.

Открываем этот отчет – устанавливаем период отчета с Сентября  2007 по Сентябрь 2007 и нажимаем на кнопку Сформировать.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

Программа сформирует отчет, в котором будут отображены суммы начислений работников; суммы, учтенные при расчете ЕСН; а также суммы, отраженные при формировании проводок.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

А для того чтобы посмотреть полученные проводки по отражению зарплаты в учете и распечатать эту информацию, очень удобно будет воспользоваться отчетом Отражение зарплаты в регламентированном учете (пункт меню Отчеты -> Отражение зарплаты в регламентированном учете). Этот отчет позволяет по результатам расчетов за любой расчетный период получить сведения о проводках, которые должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете. Выбираем период – с Сентябрь 2007 по Сентябрь 2007 и нажимаем на кнопку Сформировать.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете


Результат работы отчета:

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

Для того чтобы более удобно анализировать полученные данные, зафиксируем вертикальные и горизонтальные строки таблицы. Для этого сперва раздвинем форму по вертикали и горизонтали, потянув мышью за правый нижний угол.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете

После этого, щелкнем мышью на верхней левой ячейке таблицы, чтобы выделить ее. И если теперь мы зафиксируем таблицу, то все, что выше и левее этой ячейки, будет зафиксировано, то есть не будет исчезать с экрана при вертикальной или горизонтальной прокрутке таблицы.

Для того, чтобы зафиксировать таблицу, выполним команду меню Таблица -> Вид -> Зафиксировать таблицу.

Также можно свернуть вертикальные группировки таблицы, которые в данный момент не нужны.

 

Отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете


Теперь шапка и боковик нашей таблицы зафиксированы и теперь, прокручивая таблицу вертикально и горизонтально, мы можем удобно анализировать данные.





Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:


Теги1с9, зарплата, персонал, отчеты
admin012869
Похожие публикации
juveclub.ru
Логотип сайта
© 2010 Copyright. Территория 1С. Все права защищены.

Копирование материалов допускается только с указанием ссылки на сайт.