Территория 1С
Территория 1С » 1С 8 » Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8
- 45 +
1С 828-02-2011, 10:51

После запуска программы в режиме 1С:Предприятие необходимо заполнить ряд классификаторов. Классификаторы содержат заранее определенную информацию, которая принята в Российской Федерации для заполнения тех или иных сведений о физических лицах, организациях. По ходу работы с программой Зарплата и Управление Персоналом, мы будет заполнять данные о работниках, выбирая значения из этих классификаторов.

В качестве примера такого классификатора можно взять классификатор под названием Классификатор стран мира.

 


В нем содержится список строк (в данном случае одна строка), каждая из которых является отдельным элементом и содержит информацию об одной стране. В нашем случае, такой информацией является код страны, ее краткое и полное наименование.

Как правило, некоторые классификаторы уже заполнены автоматически при первом запуске программы, другие же наоборот – необходимо заполнить самим.

Адресный классификатор

Одним из самых важных классификаторов является Адресный классификатор – он необходим для заполнения отчетности в ПФР в соответствии с требуемым форматом данных. Сам Адресный классификатор можно загрузить либо через Интернет либо с диска ИТС, который поставляется с программой Зарплата и Управление Персоналом.

Воспользуемся вторым вариантом и загрузим Адресный классификатор с диска ИТС. Сначала скопируем необходимые файлы с диска ИТС на компьютер, а затем загрузим их в программу.

Файлы Адресного классификатора находятся на диске ИТС: 1Clts\EXE\KLADR. Скопируем эту папку к себе на компьютер. Внутри папки находится 4 архивных файла.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


Теперь у нас есть четыре необходимых файла для загрузки Адресного классификатора в программу. Возвращаемся в нашу базу и заходим в меню Предприятие -> Классификаторы -> Адресный классификатор.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


Как вы можете заметить, сейчас Адресный классификатор пустой. Для того, чтобы загрузить в него данные, необходимо нажать на кнопку Загрузить классификатор.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


В открывшемся окне нужно указать 4 файла:  

 

- Flat.dbf – адресный классификатор, который содержит информацию о регионах, районах, городах и населенных пунктах;  

- Street.dbf классификатор улиц, который содержит информацию об улицах;  

- Doma.dbfклассификатор домов, который содержит информацию о номерах домов;  

- Socrbase.dbfклассификатор адресных сокращений. Если этот классификатор не будет загружен или будет загружен, но не правильно, то механизм адресного классификатора в некоторых случаях будет работать неверно.

В каждом поле выберем соответствующий файл из каталога на нашем компьютере, в который были скопированы файлы Адресного классификатора.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


Далее, на закладке Фильтр по регионам необходимо будет выбрать регионы, которые мы будем использовать в процессе работы с программой.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


Так как весь Адресный классификатор довольно большой, то скорей всего, при работе большая его часть нам никогда не понадобиться. Исходя из этого, загрузим в программу только те регионы, которые с большей долей вероятности мы будем использовать постоянно.

Благодаря такой частичной загрузки – ускориться работа при вводе данных и в дальнейшим облегчит поиск нужной информации в справочнике. При этом нет ничего страшного в том, что мы не загрузим какой-то регион, который в дальнейшем нам может понадобиться. Когда появится необходимость, то любые данный адресного классификатора всегда можно будет дополнить.

Далее, на закладке, которая находится внизу окна, нажимаем на кнопку Загрузить регионы.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


Программа автоматически заполнит Адресный классификатор предварительными данными, а в окне появится список доступных нам регионов.

Теперь, отметим галочками нужные нам регионы – например Москва, Московская, Мурманская и Новгородская области.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


И нажимаем кнопку Загрузить

 


Загрузка Адресного классификатора может занять несколько минут – в специальном окне сообщается о ходе выполняемых действий. После того, как это окно закроется, загрузка Адресного классификатора будет завершена.

Теперь окна Адресного классификатора можно закрыть – они нам больше не понадобятся.

Далее, займемся еще одним полезным для нас классификатором – Классификатор стран мира.

Классификатор стран мира

Заполним Классификатор стран мира. Этот классификатор нам пригодится для ввода обязательной информации в базу. Перейдем в меню Предприятие -> Классификаторы -> Стран мира.

 


Программа Зарплата  и управление Персоналом заполнила его одной стандартной записью во время процедуры начального заполнения. Мы добавим в этот классификатор еще несколько записей.

Как правило, при заполнении классификаторов, существует возможность подобрать значения из полного списка значений, который был утвержден законодательно и представлен в программе.

Разработчиками рекомендуется использовать именно данный способ наполнения классификаторов, для того чтобы в дальнейшем избежать ошибок при заполнении документов и различных форм отчетности.

Так, при заполнении Классификатора стран мира, который будет использоваться при вводе информации о гражданстве работников, значения можно всегда подобрать из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Для этого всего лишь нужно нажать на кнопку Подбор из ОКСМ.

 

 

После чего, в отдельном окне программы откроется Общероссийский классификатор стран мира.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


Двойным щелчком левой кнопки мыши, можно выбрать из этого классификатора нужные значения – то есть, те страны, которые нам понадобятся при заполнении данных о работниках нашей организации. Давайте выберем, например, Беларусь и Украину.

Для того чтобы быстро найти нужную нам страну в Общероссийском классификаторе стран мира, можно воспользоваться поиском – нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl + F. В появившемся окне поиска необходимо часть названия нужной нам страны и нажать Искать.

 

Справочники - классификаторы в 1С Предприятие 8


После того, как искомая страна будет найдена, нужно двойным щелчком левой клавиши мыши выбрать ее. При этом в программе откроется окно, содержащее информацию по этой стране. Ничего изменять не будем и просто нажимаем ОК.

Выбранная нами страна сразу же появится в Классификаторе стран мира.

 

Точно таким же образом добавим страну Украину и в результате в Классификаторе стран мира будет содержать три записи.

 


На этом заполнение Классификатора стран мира завершено.

Закрываем окна классификатора и ОКСМ –они нам больше не понадобиться. Если же, в процесс дальнейшей работы возникнет необходимость в новых данных, то их можно будет добавить в любой момент.




Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:


Теги1с8, вопросы
admin024874
Похожие публикации
juveclub.ru
Логотип сайта
© 2010 Copyright. Территория 1С. Все права защищены.

Копирование материалов допускается только с указанием ссылки на сайт.