Территория 1С
- 16 +
1С 827-02-2011, 20:05

Отчет 2-НДФЛ

Документ Сведения о доходах физлиц используется для того, чтобы сформировать справки о доходах работников для предоставления сведений в налоговую инспекцию, а также для выдачи их на руки работникам. Выполним команду меню Налоги -> Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ.

После этого откроется список сведений о доходах физлиц – пока он у нас пустой. Теперь нам необходимо добавить в него новый документ – нажимаем на клавишу Ins.

 

2-НДФЛ

Откроется форма документа Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ. Пока этот документ пустой. Нам необходимо будет заполнить следующие реквизиты этого документа:

 

- Дата документа – 19.10.2007;

- Выбрать налоговый период, за который будем формировать справки – 2007;

- Указать ответственное лицо и его должность.

Эта информация обязательна для заполнения.

 

2-НДФЛ

Для того чтобы указать ответственное лицо и его должность, нам сперва необходимо указать пользователя программы Зарплата и Управление Персоналом.

В поле под названием Ответственный нажмем на кнопку выбора, чтобы открыть список пользователей. В этом списке добавим нового пользователя. Зададим краткое и полное имя пользователя – Бухгалтер, и поставим ему в соответствие физическое лицо из справочника, введя первые буквы его фамилии. В нашей гипотетической организации бухгалтером является Свиридов Константин Федорович. Эта информация будет подставлена программой Зарплата и Управление Персоналом в печатные формы справок и отразится в сформированном файле.

 

2-НДФЛ

Затем нажимаем на кнопку ОК и сохраняем нового пользователя.

 

 

Программа выдаст нам предупредительное сообщение – так как мы не предполагаем пользоваться механизмом ограничения прав доступа, поэтому просто нажмем ОК.


 

Далее, программа предложит нам автоматически создать пользователя информационной базы. Но так как, мы не предполагаем работать с программой от имени различных пользователей, поэтому ответим Нет на этот вопрос.

В конечном счете в документе Сведения о доходах физлиц будет указан ОтветственныйБухгалтер, а также автоматически проставлена ДолжностьБухгалтер.

 

2-НДФЛ

Так! Теперь у нас все готово для заполнения данных о работников нашей организации. Нажимаем на кнопку Заполнить для автоматического внесения в документ Сведения о доходах физлиц всех физических лиц, которые получали доходы в организации в указанном налоговом периоде.

 

2-НДФЛ

После заполнения документ Сведения о доходах физлиц будет выглядеть следующим образом:

 

2-НДФЛ


Форма 2-НДФЛ может быть передана в ИМНС в электронном виде. Для этого следует открыть созданный нами документ и выполнить команду Получить файл на диск.

 

2-НДФЛ

После проделанного действия, программа откроет стандартное окно, в котором нужно будет выбрать каталог для сохранения файла.

При формировании файлов автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности выдаются сообщения об ошибках или предупреждения.

После того, как файл будет сформирован, программа выдаст информационное сообщение:

 

2-НДФЛ


Также, по документу Сведения о доходах физлиц можно распечатать форму 2-НДФЛ, а также реестр справок, который необходим при передаче в ИМНС.

Для этого следует выполнить команду Печать -> 2-НДФЛ.

В результате чего программа создаст две печатные формы:  

 

- Реестр сведений о доходах физических лиц; 

- Справка о доходах физического лица (на каждого отдельно).

 

2-НДФЛ

2-НДФЛ


Полученные печатные формы можно смело отправлять на принтер




Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:


Теги1с8, зарплата, отчеты, фонды, персонал
admin020900
Похожие публикации
juveclub.ru
Логотип сайта
© 2010 Copyright. Территория 1С. Все права защищены.

Копирование материалов допускается только с указанием ссылки на сайт.