После того как был произведен расчет заработной платы следует зарегистрировать выплаты начисленных сумм работникам. Рассмотри, как в программе Зарплата и Управление Персоналом оформить выплату зарплаты наличными деньгами через кассу.

Документ Зарплата к выплате организаций (пункт меню Расчет зарплаты по организациям -> Касса и банк -> Зарплата к выплате) позволяет оформить начисление зарплаты к выплате.

Пока список документов Зарплаты к выплате организаций пустой – введем новый документ с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать, так как программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Поля Дата документа, Месяц начисления, Организация, Способ выплаты, Выплачивать – уже заполнены автоматически.

Теперь внесем в документ Зарплата к выплате организаций список работников, которым нужно выплачивать зарплату. Заполнить этот документ можно при помощи кнопки Заполнить ( находится вверху формы), выбрав вариант заполнения Списком работников.

На данный момент в информационной базе у нас зарегистрированы все отклонения от графика работы. Далее нам необходимо произвести расчет оплаты труда работников организации ООО «Инфанта». Программа Зарплата и Управление Персоналом на основе имеющихся данных о тарифных ставках, графиках работ, а также зарегистрированных отклонениях, рассчитает количество отработанного времени для каждого работника и сделает соответствующие начисления.

Для начисления заработной платы работникам организации используется документ Начисления зарплаты  (пункт меню Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты работникам). Давайте откроем список начислений зарплаты.

Пока этот список пуст – введем новый документ Начисления зарплаты с помощью клавиши Ins.

Документ Начисления зарплаты вводится при расчете месяца в последнюю очередь и делает окончательный расчет всех начислений и удержаний работников, включая и НДФЛ.

Для того чтобы правильно произвести начисления налога необходимо ввести данные об имеющихся вычетах работников. Сделать это можно в списке сотрудников организации.

Переходим в меню  Предприятие -> Сотрудники.

Допустим нам необходимо рассчитать отпускные работнику Ведерникову Антону Александровичу и затем произвести начисления по больничному листу.

Открываем документ Начисление отпуска работникам организации (пункт меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Отпуска).

Пока список документов пуст. Используя клавишу Ins на клавиатуре введем, новый документ Начисление отпуска работникам организации.

Номер документа можно не указывать, так как программа Зарплата и Управление Персоналом сама автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и поля Организация и Месяц начисления, как вы можете видеть, уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника, которому будет начисляться отпуск. Для этого в поле Работник вводим первые буквы его фамилии – вед.

Оформим в программе Зарплата и Управление Персоналом  больничный лист сотруднику Свиридову, на период болезни 08.09.07 – 11.09.07.

Документ Начисление по больничному листу (пункт меню Расчеты зарплаты по организациям -> Неявки -> Начисление по больничному листу) используется для начисления оплаты больничных листов работникам организации.

С помощью клавиши Ins введем новый документ Начисление по больничному листу.

Номер документа можно не указывать, так как программа сама автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Поля Дата, Организация и Месяц начисления уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника, которому мы будем начислять отпуск. Для этого в поле под названием Работник вводим первые буквы фамилии работника – свир.

Далее, программа автоматически подставит работника – Свиридов Константин Федорович.

Переходим на закладку Условия. На этой закладке выбираем причину нетрудоспособности – Заболевание или травма (кроме травм на производстве).

Произведем в программе Зарплата и Управление Персоналом операцию по увольнению работника. Сперва приступим к оформлению кадровых документов.

Устанавливаем интерфейс Кадровый учет организации (пункт меню Сервис -> Переключить интерфейс -> Кадровый учет организаций).

Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.

Пока что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать, программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и организация уже заполнены автоматически.

Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника – сви.